Учёт ювелирных изделий в магазине

Как это работает: измеряем, учитываем, решаем

В ювелирном магазине цена изделия зависит от граммов, а граммы чаще всего переписывают с весов в тетрадь или таблицу. Каждая ручная запись — место, где вес может «поменяться». Поэтому мы соединяем три части в одном контуре.

1. Измеряем. Ювелирные весы с точностью 0,01 г подключены к системе: вес изделия попадает в карточку сам, его не нужно вводить руками.
2. Учитываем. При приёмке система заводит карточку изделия — вес, проба, артикул, цена — и печатает бирку с 2D-кодом. Дальше zerger ведёт остатки в штуках и в граммах по каждой пробе, продажи и возвраты.
3. Решаем. ИИ сверяет вес принятой партии с накладной поставщика и находит расхождения при инвентаризации: чего не хватает и где вес изделия не совпал с весом при приёмке.

Пример. Пришла партия колец. Каждое кольцо кладут на весы — вес уходит в систему, принтер печатает бирку. Суммарный вес партии оказался на 0,4 г меньше, чем в накладной. ИИ отмечает расхождение до того, как партия попадёт на витрину, и с поставщиком разговаривают сразу, а не через месяц.

Какое оборудование ставим

• Ювелирные весы 0,01 г, подключённые к системе. Вес не переписывают — он приходит в карточку изделия.
• Принтер бирок. Бирка с 2D-кодом печатается при приёмке: на ней вес, проба и цена, а код ведёт к карточке изделия.
• Телефон вместо сканера. Продажа и инвентаризация идут с телефона продавца: камера читает 2D-код на бирке.

Модель простая: поставляем оборудование, подключаем к системе и дальше сопровождаем всё вместе по абонентской плате. Если весы перестали передавать вес или принтер барахлит — разбираемся мы, а не продавец.

Что учитывает система

• Карточка изделия. Вес, проба, артикул, поставщик, цена и история: когда принято, в какой партии, когда продано.
• Остатки по весу и пробе. Сколько золота каждой пробы в граммах — по магазину и по каждой точке.
• Приёмка партий. Накладная, фактический вес, бирки, расхождения.
• Продажи и возвраты. С телефона, с моментальным списанием остатка.
• Отчёты владельцу. Что продаётся, сколько золота на витрине и на складе, какие партии ещё не разошлись.
• Роли. Продавец, товаровед и владелец видят каждый своё.

Чем это отличается от обычной программы для магазина

Обычная программа для розницы считает товар в штуках: пришло десять колец, продали три, осталось семь. Для ювелирного магазина этого мало. Два кольца одного артикула весят по-разному и стоят по-разному, а золото на витрине владелец считает в граммах каждой пробы. Поэтому в zerger вес — не поле, которое заполняют по желанию, а основа учёта: он приходит с весов при приёмке, печатается на бирке и проверяется при инвентаризации. Если бухгалтерия ведётся в 1С, отдельно решаем, нужна ли интеграция с 1С.

Что делает ИИ

• Сверяет вес с накладной. При приёмке партии — по каждому изделию и по партии целиком.
• Находит расхождения при инвентаризации. Чего нет на месте, что лишнее, у какого изделия вес при пересчёте отличается от веса при приёмке.
• Показывает, где разбираться. Не просто «не сходится», а какие изделия, на какой витрине и с какой разницей.

ИИ показывает расхождение, а причину выясняет человек: это может быть ошибка поставщика, изделие на ремонте, неправильно отсканированная бирка или действительно пропажа. Цифр экономии заранее не обещаем — они зависят от вашего магазина и того, как учёт ведётся сейчас.

Из чего состоит работа

1. Разбор. Смотрим, как сейчас идут приёмка, продажа и инвентаризация, сколько точек и изделий.
2. Подбор и поставка оборудования — весов, принтера бирок, при необходимости телефонов для продавцов.
3. Перенос остатков. Заводим изделия в систему, взвешиваем, печатаем бирки.
4. Настройка ролей и правил — кто принимает, кто продаёт, кто видит отчёты.
5. Обучение продавцов и товароведа на месте.
6. Сопровождение оборудования и системы после запуска.

Подключение весов и принтера к учёту — часть нашей услуги «Связываем»: так же мы связываем 1С, банки и мессенджеры.

Кому подходит

Ювелирным магазинам и сетям, мастерским с витриной, оптовым поставщикам ювелирных изделий. Особенно там, где вес записывают вручную, остатки сводят в таблицах, а инвентаризация занимает весь выходной.

Что нужно от вас

• Текущие остатки в том виде, в каком они есть, — таблица, тетрадь или выгрузка из старой программы.
• Накладные поставщиков — чтобы настроить приёмку.
• Время на перенос остатков: изделия нужно один раз взвесить и перемаркировать.
• Время продавцов и товароведа на обучение.

Из чего складывается стоимость

Цену называем после разбора. На неё влияют:

• Число точек и сотрудников в учёте.
• Количество изделий для переноса и перемаркировки.
• Оборудование — сколько весов и принтеров нужно.
• Роли и правила под ваш магазин.
• Доработки и интеграции, например с 1С.
• Сопровождение — оборудование, система и поддержка одной абонентской платой.

Где мы работаем

Офис AI Lab — в Бишкеке, ул. Токтогула, 110. Работаем с ювелирными магазинами по всему Кыргызстану. Расскажите, как у вас устроен учёт, — оставьте заявку, и мы предложим, с чего начать.