Учёт склада и оптовой торговли
Для учёта склада и оптовой торговли AI Lab внедряет optoERP — систему, где каталог, остатки по складам, заказы клиентов, доставка и возвраты живут в одном контуре. Оптовый покупатель сам собирает заказ в своём B2B-магазине со своими ценами, а менеджер больше не переписывает заявки из мессенджеров руками. Продукт готов к внедрению в Бишкеке и по всему Кыргызстану.
Что умеет optoERP
- Каталог и остатки. Товары, цены, единицы измерения и остатки по складам. Очередь подтверждения цен — чтобы менеджер не продал по устаревшей.
- B2B-магазин клиента. Оптовый покупатель заходит под собой, видит свои цены и собирает заказ сам.
- Конвейер заказов. Заказ идёт по этапам: собран, подтверждён, отгружен. Видно, где он застрял и у кого.
- Доставка и возвраты. Роль курьера, маршрут дня, отметка о доставке и оформление возврата.
- Склад и инвентаризация. Приход, отгрузка, перемещения и сверка фактических остатков с учётными.
Кому подходит
Оптовым и дистрибьюторским компаниям, у которых заказы приходят по телефону и в мессенджерах, остатки в таблице и на складе расходятся, а менеджеры тратят день на то, чтобы переписать заявки в учёт.
Как проходит внедрение
- Разбор товарной матрицы и того, как учёт ведётся сейчас.
- Перенос номенклатуры, цен и остатков.
- Подключение оптовых клиентов к B2B-магазину.
- Обучение менеджеров и сопровождение после запуска.
optoERP разворачиваем под вашу товарную матрицу. Если нужен учёт, которого в продукте нет, — дорабатываем или собираем систему на заказ.
Задача, которую мы уже закрывали
Оптовая компания. Заказы принимали по телефону и в мессенджерах, остатки не сходились. Собрали optoERP: каталог и остатки, B2B-магазин, конвейер заказов и доставка.
Что нужно от вас
- Номенклатура, цены и остатки — в том виде, в каком они есть сейчас: таблица, выгрузка из 1С или складской программы.
- Список оптовых клиентов и их условия.
- Время менеджеров и кладовщика на разбор и обучение.
Из чего складывается стоимость
Цену называем после разбора. На неё влияют:
- Сколько складов и товаров и насколько сложны цены.
- Перенос данных — номенклатура, остатки, история заказов.
- Число оптовых клиентов, которых подключаем к магазину.
- Доставка — нужна ли роль курьера и маршруты.
- Интеграции — 1С, банки, сайт.
- Доработки под особенности вашего учёта и сопровождение.
Где мы работаем
Офис AI Lab — в Бишкеке, ул. Токтогула, 110. Работаем с компаниями по всему Кыргызстану; с регионами — удалённо.
Частые вопросы
Сколько стоит программа для учёта склада?
Цену внедрения называем после разбора вашей товарной матрицы и текущего учёта. Она зависит от числа складов и товаров, объёма переноса номенклатуры и остатков, числа оптовых клиентов и интеграций — например, с 1С.
Почему остатки в учёте не сходятся с фактом?
Обычно потому, что заказы, отгрузки и остатки ведутся в разных местах: в переписке, таблице и складской программе. В optoERP они в одном контуре, а инвентаризация сверяет фактические остатки с учётными.
Могут ли клиенты заказывать сами?
Да. Оптовый покупатель заходит в свой B2B-магазин, видит свои цены и собирает заказ сам — без звонков и сообщений менеджеру.
Есть ли доставка и роль курьера?
Да: у курьера свой маршрут дня, отметка о доставке, а возврат уже доставленного заказа оформляется в той же системе.
Можно ли связать optoERP с 1С?
Да, интеграция с 1С и другими системами — отдельная часть работы, объём оцениваем на разборе.
Работает ли система на телефоне?
Да, она ставится на телефон как приложение, без магазина приложений, и присылает push-уведомления.