Дүкөндө зергер буюмдарынын эсеби

Кантип иштейт: өлчөйбүз, эсептейбиз, чечебиз

Зергер дүкөнүндө буюмдун баасы граммга жараша болот, ал эми граммдар көбүнчө таразадан дептерге же таблицага көчүрүлөт. Ар бир кол менен жазуу — салмак «өзгөрүп» кетиши мүмкүн болгон жер. Ошондуктан үч бөлүктү бир контурга бириктиребиз.

1. Өлчөйбүз. 0,01 г тактыктагы зергер таразасы системага туташкан: буюмдун салмагы карточкага өзү түшөт, аны кол менен киргизүүнүн кереги жок.
2. Эсептейбиз. Кабыл алууда система буюмдун карточкасын ачат — салмагы, пробасы, артикулу, баасы — жана 2D-коду бар бирканы басып чыгарат. Андан ары zerger калдыктарды данасы жана ар бир проба боюнча граммы менен, сатууларды жана кайтарууларды жүргүзөт.
3. Чечебиз. ЖИ кабыл алынган партиянын салмагын жеткирүүчүнүн накладнойу менен салыштырат жана инвентаризацияда айырмаларды табат: эмне жетишпейт жана кайсы буюмдун салмагы кабыл алуудагы салмагы менен дал келбейт.

Мисал. Шакектердин партиясы келди. Ар бир шакек таразага коюлат — салмак системага кетет, принтер бирка басып чыгарат. Партиянын жалпы салмагы накладнойдогудан 0,4 г аз болуп чыкты. ЖИ партия витринага чыкканга чейин айырманы белгилейт, жеткирүүчү менен бир айдан кийин эмес, ошол замат сүйлөшөсүз.

Кандай жабдуу коёбуз

• 0,01 г зергер таразасы, системага туташкан. Салмак көчүрүлбөйт — ал буюмдун карточкасына келет.
• Бирка принтери. 2D-коду бар бирка кабыл алууда басылат: анда салмагы, пробасы жана баасы, ал эми код буюмдун карточкасына алып барат.
• Сканердин ордуна телефон. Сатуу жана инвентаризация сатуучунун телефонунан жүрөт: камера биркадагы 2D-кодду окуйт.

Модель жөнөкөй: жабдууну жеткиребиз, системага туташтырабыз жана андан ары баарын бирге абоненттик төлөм менен коштоп турабыз. Тараза салмакты бербей калса же принтер иштебей калса — сатуучу эмес, биз чечебиз.

Система эмнени эсепке алат

• Буюмдун карточкасы. Салмагы, пробасы, артикулу, жеткирүүчүсү, баасы жана тарыхы: качан кабыл алынды, кайсы партияда, качан сатылды.
• Салмак жана проба боюнча калдыктар. Ар бир пробадагы алтын канча грамм — бардык дүкөндөр жана ар бири боюнча.
• Партияларды кабыл алуу. Накладной, иш жүзүндөгү салмак, биркалар, айырмалар.
• Сатуулар жана кайтаруулар. Телефондон, калдык ошол замат эсептен чыгарылат.
• Ээсине отчёттор. Эмне сатылып жатат, витринада жана кампада канча алтын бар, кайсы партиялар али сатыла элек.
• Ролдор. Сатуучу, товаровед жана ээси ар бири өзүнө тиешелүүсүн көрөт.

Кадимки дүкөн программасынан эмнеси менен айырмаланат

Кадимки чекене программа товарды дана менен эсептейт: он шакек келди, үчөө сатылды, жетөө калды. Зергер дүкөнү үчүн бул аздык кылат. Бир артикулдагы эки шакек ар башка салмакта жана ар башка баада болот, ал эми ээси витринадагы алтынды ар бир проба боюнча грамм менен эсептейт. Ошондуктан zerger'де салмак каалаганда толтурула турган талаа эмес, эсептин негизи: ал кабыл алууда таразадан келет, биркага басылат жана инвентаризацияда текшерилет. Бухгалтерия 1С'те жүрсө, 1С менен интеграция керекпи деп өзүнчө чечебиз.

ЖИ эмне кылат

• Салмакты накладной менен салыштырат. Партияны кабыл алууда — ар бир буюм боюнча жана бүт партия боюнча.
• Инвентаризацияда айырмаларды табат. Эмне жок, эмне ашык, кайсы буюмдун кайра эсептөөдөгү салмагы кабыл алуудагыдан башка.
• Кайдан издөө керектигин көрсөтөт. Жөн эле «дал келбейт» эмес — кайсы буюмдар, кайсы витринада жана канчалык айырма менен.

ЖИ айырманы көрсөтөт, ал эми себебин адам аныктайт: бул жеткирүүчүнүн катасы, оңдоого кеткен буюм, туура эмес сканерленген бирка же чындап эле жоголуу болушу мүмкүн. Үнөмдөө сандарын алдын ала убада кылбайбыз — алар дүкөнүңүзгө жана эсеп азыр кантип жүргүзүлгөнүнө жараша болот.

Иш эмнеден турат

1. Талдоо. Кабыл алуу, сатуу жана инвентаризация азыр кантип жүрөрүн, канча дүкөн жана буюм бар экенин карайбыз.
2. Жабдууну тандоо жана жеткирүү — тараза, бирка принтери, керек болсо сатуучулар үчүн телефондор.
3. Калдыктарды которуу. Буюмдарды системага киргизебиз, таразага тартабыз, биркаларды басып чыгарабыз.
4. Ролдорду жана эрежелерди жөндөө — ким кабыл алат, ким сатат, ким отчётторду көрөт.
5. Сатуучуларды жана товароведди жеринде окутуу.
6. Иштеткенден кийин жабдууну жана системаны коштоо.

Таразаны жана принтерди эсепке туташтыруу — биздин «Бириктиребиз» кызматыбыздын бөлүгү: ушундай эле жол менен 1С'ти, банктарды жана мессенджерлерди байланыштырабыз.

Кимге ылайык

Зергер дүкөндөрүнө жана тармактарына, витринасы бар устаканаларга, зергер буюмдарынын дүң жеткирүүчүлөрүнө. Өзгөчө салмак кол менен жазылып, калдыктар таблицаларда жыйынтыкталып, инвентаризация бүт дем алыш күндү алган жерлерге.

Сизден эмне керек

• Учурдагы калдыктар — кандай түрдө болсо, ошондой: таблица, дептер же эски программадан чыгарылган тизме.
• Жеткирүүчүлөрдүн накладнойлору — кабыл алууну жөндөш үчүн.
• Калдыктарды которууга убакыт: буюмдарды бир жолу таразага тартып, кайра белгилөө керек.
• Сатуучулардын жана товароведдин убактысы — окутууга.

Баасы эмнеден турат

Бааны талдоодон кийин айтабыз. Ага төмөнкүлөр таасир этет:

• Эсептеги дүкөндөрдүн жана кызматкерлердин саны.
• Которула жана кайра белгилене турган буюмдардын саны.
• Жабдуу — канча тараза жана принтер керек.
• Дүкөнүңүзгө ылайык ролдор жана эрежелер.
• Өркүндөтүүлөр жана интеграциялар, мисалы, 1С менен.
• Коштоо — жабдуу, система жана колдоо бир абоненттик төлөм менен.

Кайда иштейбиз

AI Lab кеңсеси — г. Бишкек, ул. Токтогула, 110. Бүт Кыргызстандагы зергер дүкөндөрү менен иштейбиз. Эсебиңиз кантип түзүлгөнүн айтып бериңиз — арыз калтырыңыз, кайсыдан баштоону сунуштайбыз.